| Súgó |
|
|
|
Bejelentkezés, belépés
Cikkek adatainak megjelenítése
|
Bizonylat nyilvántartás
Alapértelmezett kosár módosítása
|
Optimális használathoz a böngészot állítsuk kisbetus megjelenítési módba,
a képernyo felbontása pedig 800*600, vagy pedig 1024*768 legyen.
A program indításakor a bal oldali ablakban megjelenik a menüsor.
Keresés
Funkciók
Amíg nem vagyunk bejelentkezve a programba, addig csak a "Help", "Újdonságok" és a "Bejelentkezés" menüpont érheto el, a többi menüpont csak látható, de nem használható. A jobb oldali ablakban ki kell tölteni a belépéshez szükséges mezoket:
Ha sikeresen beírtuk a felhasználói nevünket és a jelszavunkat, akkor az alábbiak közül választhatunk:
Ha csak egy cég létezik, akkor az automatikusan kiválasztódik.
Ha minden mezőt megfeleloen kitöltöttünk, akkor nyomjuk meg a "Belépés" gombot.
A program ellenorzi a beírt azonosítót és jelszót. Ha megfeleloek, akkor a belépés megtörtént,
és értesítést kapunk a vevo nevérol és a kiválasztott cég nevérol.
Ekkor a menü ablakban lévő engedélyezett menüpontok elérhetőek lesznek.
Ezután kezdődhet a cikkek közötti böngészés, termékek megrendelése.
Amennyiben az azonosító vagy a jelszó érvénytelen volt, akkor "Hibás azonosító vagy jelszó" hibaüzenetet kapjuk, ekkor ismét próbálkozhatunk a belépéssel.
Ha a "Belépés letiltva" hibaüzenetet kapjuk, akkor a bejelentkezésünket valamilyen okból nem engedélyezték. Ilyen esetben lépjünk kapcsolatba az ügyintézőkkel.
Minden vásárlónak meghatározott jogosultsága van, amely meghatározza, hogy az illeto vevo miket módosíthat, miket nézhet meg.
Jogok hierarchiája az alacsonyabbtól a magasabb jogok felé:
A jogok egymásra épülnek, a magasabb joggal rendelkezoknek joga van az alattuk levo jogok elérésére.
Amennyiben más felhasználói néven (vevo név) szeretnénk bejelentkezni, akkor válasszuk a "Bejelentkezés" menüpontot. Ekkor a program újra indul és ismét kéri az azonosítónkat és jelszavunkat, valamint választhatunk a kosarak közül.
Ugrás a dokumentum elejére
1.
A Cikkszám mellett lévő mezőbe írjuk be a keresendő alkatrész cikkszámát.
Ha csak részben ismerjük a cikkszámot, akkor az ismeretlen részt '*'-gal vagy pedig '_'-jellel helyettesíthetjük.
A '*' tetszoleges számú karaktert, a '_' pedig egy karaktert helyettesít.
Példa 1. Ha ezt írjuk be a cikkszám helyére: *23, akkor az összes 23-ra végződő cikkszámot kiírja.
Példa 2. Ha 12_4-et írunk be, akkor a kiírt cikkszámok 12-vel kezdődnek, 4-gyel végzodnek, és köztük van még egy bármilyen karakter.
Példa 3. Ha *2* -ra keresünk rá, akor az olyan cikkszámokat listázza ki amelyekben van '2'-es szám.
2.
A cikknév mezőbe a cikk nevét írjuk be, és rákeresünk.
Ha men tudjuk a cikk teljes nevét, az elozo menüpont szerint járunk el, a '*' és a '_' karaktereket használva.
3.
Ha nem tudjuk a cikkszámot vagy a cikk nevét, akkor kattintsunk az cikkek megjelenítése az elejétől hivatkozásra.
Ekkor az összes cikket megjeleníthetjük az elejétol, név szerint rendezve.
4.
Ha nem tudjuk a cikkszámot vagy a cikk nevét, de nem a legelso cikktol kezdve szeretnénk kilistázni a cikkeket,
akkor a 4. menüben beírhatjuk hányadik cikktol kezdve szeretnénk kezdeni a listázást.
Opciók:
Itt beállíthatjuk, hogy milyen adatokat, és hogyan szeretnénk megjeleníteni a listában.
Az alábbiak közül választhaunk:
1.
A Cikkcsoport mellett lévő mezobe írjuk be a keresendő alkatrész cikkcsoportját
és keressünk rá a beírt cikkcsoport névre.
Ha nem ismerjük pontosan a cikkcsoport nevét, akkor használhatjuk az előzőekben már ismertetett
'*' és '_' karaktereket a keresés kibővítésére.
2.
Ha nem az első cikkcsoporttól kezdve szeretnénk megjeleníteni a cikkcsoportokat,
akkor lehetoségünk van beállítani, hogy hányadik cikkcsoporttól kezdve kezdjük a listázást,
és egyszerre mennyi cikkcsoportot írunk ki a képernyore.
Opciók:
Itt beállíthatjuk, hogyan szeretnénk megjeleníteni az adatokat a listában.
Az alábbiak közül választhaunk:
Ha kiválasztottunk a cikkek listázását, vagy a cikkcsoportok listázását, az eredményt táblázatos formában kapjuk meg. Cikkcsoportok listázása esetén a táblázatban lévő minden mezo egy-egy hivatkozás. Az első(bal oldali) hívatkozással a jobb oldali cikkcsoportban lévő cikkeket lehet kilistázni, míg a második(jobb oldali) hivatkozással, a cikkcsoport al-cikkcsoportjait lehet kilistázni. Amennyiben a cikkcsoport cikkeinek listázását választjuk, ha van cikke a cikkcsoportnak, akkor kilistázza azokat.
A táblázatok alján találhó 2 mező, amiben megadhatjuk, hányadik elemtol szertnénk kilistáztatni a cikkeket, vagy cikkcsoportokat és egyszerre mennyi elemet szeretnénk kilistázni. Ezen kívül van egy 'Előző XXX elem' és egy 'Következő XXX elem' listázása hivatkozás. Itt az kilistázható elemek között lépegethetünk elore és hátra. A 'Vissza' gomb megnyomásával az előző képernyőket jeleníthetjük meg.
Amennyiben kiválasztottunk egy cikket, a következő adatokat tudhatjuk meg róla:
Rákattintva a kiváltó, helyettesíto cikk hivatkozására erről a cikkről szerezhetünk információt.
A kiszerelések típusaitól függoen változik az cikk ára,
tehát ha másik kiszerelést választunk, akkor az "ÚJRA SZÁMOL" gombot nyomjum meg,
hogy az új értékek kiíródjanak! Itt választhatunk megjelenítési nyelvet is.
Ez a cikk adatinak megjelenítési nyelvére vonatkozik.
A kiválsztott cikket berakhatjuk a kosarunkba, ahonnan majd megrendelhetjük.
Legelső helyen midig az alap kosár jelenik meg, amivel beléptünk a programba.
A rendelési határidőnél választhatunk raktárról rendelés és normál(nem raktárról) rendelés közül.
A raktárról rendelés azt jelenti, hogy csak akkor érvényes a megrendelésünk, ha van raktáron az
adott cikkbol, egyébként nem rendeljük meg. Normál(nem raktárról) történő megrendelés esetén
akkor is megrendelhetjük a cikket, ha az nincs jelenleg raktáron. Ilyenkor a rendelési határidő
a cégnél beállított általános határidő, ez általában 1 hónap.
1.
A cikk adatának megtekintésekor találhatjuk a termék kosárba rakása gombot.
Itt az aktuális kiszerelésben és a beírt darabszámban rendelhetjük meg a terméket,
a kiválasztott kosárba téve, a "Berakja a kosárba" gomb megnyomásával.
2.
Az Offline rendelés menüpontnál, a termékek cikkszámának ismeretében megrendelhetünk egyszerre
több cikket is. Itt a cikkszámot, a mennyiséget alapkiszerelésben, és a rendelés határidejét állíthajuk be.
Határidős rendelés esetén a határidőt beírjuk, nem határidos esetén választhatunk azonnali (raktárról rendelés),
vagy normál határidős (nem raktárról rendelés) közül. Ezek magyarázatát lásd az előző menüben.
Lásd még: Offline rendelés
Ha a kosárba rakjuk a cikket, akkor megjelenik a bevásárló kosár tartalma.
Ha szeretnénk még cikkeket rakni a kosárba, akkor kattintsunk a "További tételek" gombra.
Ekkor ismét megjelenik az utoljára lekérdezett cikkek listája, vagy az offline rendelés üresen.
Ha a kosár tartalmát nem szeretnénk megrendelni, akkor azt törölhetjük a "Kosár törlése" gombbal.
Ha több tételt nem akarunk a kosárba rakni, és meg szeretnénk rendelni a jelenlegi tartalmát,
akkor töltsük ki a szállítási módot, a fizetési módot, és ha szükség van rá a saját hivatkozási számot,
majd kattintsunk a "Rendelést felad" gombra. Ekkor a program leellenőrzi a tételeket, és egy
listát készít a megrendelendő cikkekről, hogy le tudjuk ellenőrizni még egyszer. Ekkor kinyomtathatjuk
a megrendelésünet a "Rendelés kinyomtatása" gombra kattintással. Ezután a "Rendelés érvényesítése"
gombbal a rendelésünk aktívvá válik, és be kerül az adatbázisba, szerepelni fog a Rendelés nyilvántartás
menüben kilistázott megrendelések közt. Így vissza ellenőrizhetjük rendeléseinket.
Ha a megrendelés feladása sikeres volt, a "A bevásárló kosár megrendelése sikerült." üzenetet kapjuk
az oldal végén. Amennyiben a megrendelés során valamilyen hiba történt, a "A bevásárló kosár megrendelése sikertelen."
hibaüzenetet kapjuk.
A kosár típusától függően a megrendelésünk is többféle lehet.
Normál: Csak megrendelés készül
Diszpós: A megrendelésből diszpozíció készül, a kiadható mennyiségekből, a maradékból pedig megrendelés
Ekkor a megrendelést a vásárló módosíthatja, törölheti a tételeit.
Néhány alapvető hiba esetén a program segít a hiba helyreállításában, kiküszöbölésében.
Ismert hibák:
A megrendelt termékek a bevásárló kosárba kerülnek.
A kosár tartalmazza a termék
A lista alján a rendelés összértéke is szerepel.
Ha valamelyik terméket ki szeretnénk venni a kosárból, akkor csak rá kell kattintanunk
a termék neve mellett szereplo "kivesz" hivatkozásra. Ezután megjelenik a frissített lista a bevásárló kosárról.
Amikor készen vagyunk a megrendeléssel, és el szeretnénk küldeni a megrendelésünket,
akkor a lista alján található "Rendelést felad" gombot nyomjuk meg.
Ha a rendelést törölni szeretnénk, akkor nyomjuk meg a "Kosarat töröl" gombot.
Mindkét esetben kapunk visszajelzést, hogy sikeres volt-e a rendelés elküldése, vagy a törlés.
Ha további tételeket szeretnénk berakni a kosárba, akkor nyomjuk meg a "További tételek" gombot. Ekkor az előző kiválasztáshoz jutunk vissza, vagy offline rendelés esetén egy üres offline ablakhoz.
Itt nézhetjük meg az eddigi bizonylatainkat. Itt a vevő az összes bizonylatát nyomon követheti:
1.
Offline rendelés esetén egy üres táblázatot kapunk, ahová be kell írnunk a cikkszámokat,
a mennyiségeket, és a megrendelés dátumát vagy sürgősségét.
Ha valamelyik adatot rosszul töltöttük ki, akkor a program nem enged tovább addig,
míg ki nem javítottuk a hibákat.
Ha törölni szeretnénk a táblázatzot, kattintsunk a "Töröl" gombra.
Amikor készen vagyunk mindennel, akkor kattintsunk az "Ellenoriz" gombra, így leellenőrizhetjük helyesen
töltöttük-e ki a táblázat sorait.
Ekkor egy listát kapunk arról a kosárról amibe a cikkeket pakoltuk.
Ha valamelyik adatot hibásan töltöttük ki, akkor visszajelzést kapunk róla, és a program nem
enged tovább lépni, csak az "Adatok módosítása" gombra kattinthatunk. Akkor is csak ez a gomb
jelenik meg, ha valamelyik cikket raktárról szerettük volna megrendelni, de nem volt elegendo készlet.
Ha minden megfeleloen volt kitöltve és minden tételbol volt megfelelo mennyiség akkor megjelenik
egy "Felad" gomb is, ezzel a gombbal rakhatjuk a leellenorzött cikkeket a kiválasztott kosárba.
A gomb megnyomásakor a kosár tartalmát kilistázza a program. Itt még folytathatjuk a megrendelés
módosítását (tételek törlése vagy tételek hozzáadása).
Ha kitöltöttük a szükséges adatokat (saját hivatkozási szám, szállítási mód, fizetési mód),
feladhatjuk a megrendelésünket a "Berakja a kosárba" gombra kattintással.
Miután feladtuk a rendelést azt kinyomtathatjuk, vagy érvényesíthetjük.
Érvényesítés után válik a rendelés aktívvá.
2.
Ha elore el szeretnénk készíteni a megrendelésünket, internetes kapcsolat nélkül,
akkor egy Text fájlból is történhet a megrendelés.
A Textfájl belso szerkezetének a formátuma:
Ezt a formátumot egy szövegszerkesztoben pl.Notepad - ban tudjuk elkészíteni, vagy pedig Excelben, a következo módon:
Textfájl elkészítése Excelben:
1. Létrehozunk egy új Excel dokumentumot
2. A megrendelendo cikkszámokat az 'A' oszlopba írjuk
3. A megrendelendo mennyiséget a 'B' oszlopba írjuk
4. A sürgosség jelét a 'C' oszlopba írjuk.
5. Ha a cikket raktárról szeretnénk megrendelni (sürgos) a 'C' oszlopba 'T'-betut írjunk,
ha a megrendelés nem raktárról történik (normál) akkor a 'C' oszlopba 'F'-betut írjunk.
6. Amikor elkésítettük a megrendelendo cikkek listáját az Excelben a Fájl menüpontban kattintsunk a
mentés másként menüre. Itt írjunk be egy fájlnevet, amilyen néven le szeretnénk menteni a megrendelésünket.
Ez a név tetszoleges lehet, pl. rend01, rend02.... Ezután a fájltípusnál válasszuk ki a következo típust:
Szöveg (tabulátorral tagolt) (*.txt).
7. Amennyiben a fájl mentésének útvonalát is helyesen beállítottunk, nyomjuk meg a mentés gombot.
8. Amennyiben az Excel figyelmeztet bennünket, hogy a formázások elveszhetnek, és több munkalapfület
nem tudunk menteni ezzel a módszerrel, ne törodjünk vele, csak mentsük le a megrendelésünket.
9. Miután sikeresen lementettük a megrendelendo cikkek listáját, lépjünk be az Offline rendelés menüpontba,
és a "Tallózás.." gombbal keressük meg a fájlt, amit az imént hoztunk létre.
10. Amennyiben a fájl neve és elérési útvonala megjelenik a gomb eloti szerkeztomezoben, nyomjuk meg
a "Betölt" gombot. Ezután a program betölti a megrendelésünket, amit tetszés szerint módosíthatunk.
FONTOS! Egyszerre csak 35 tételes fájlt tudunk betölteni a programba. Tehát ha több tételünk
van 35 nél, akkor daraboljuk szét 35 db-os megrendelésekre.
A kosárban már bármennyi tételes megrendelés szerepelhet, tehát megrendelni egyszerre bármennyi cikket tudunk.
Cikkelemenkénti információk:
Teljesített megrendelésekben szereplo cikkek cikkszáma,
megnevezése, kiszerelése, mennyisége, nettó ára, legutolsó megrendelése
és legkorábbi teljesítése valamint az összes forgalom.
Cikkszámonkénti élo megrendelések:
Az aktív megrendelésekben szereplo, le nem szállított cikkek kiszerelése
és mennyisége, cikkszáma.
Itt beállíthatjuk a vizsgált időintervellumot is.
Nyitott számlák listája: Felsorolva a nyitott számlák bizonylatszáma
Lejárt számlák listája: Felsorolva a lejárt számlák bizonylatszáma
Vevő összes számlája: Felsorolva a számlák bizonylatszáma